Ohjeita lopputapahtumaan kutsutuille
TuKoKen järjestäjät lähettävät loppukilpailuun valittujen töiden yhteyshenkilöille sähköpostitse kutsun tapahtumaan.
Kutsussa on tarkemmat ilmoittautumisohjeet ja tiedot lopputapahtumaan liittyen.
Lopputapahtumaan kutsutut saavat käyttöönsä oman työnsä palautteen ennen tapahtumaa.
Esitysmateriaalit kootaan virtuaaliseen työtilaan (alustana Howspace), johon jokainen työhön osallistunut saa oman henkilökohtaisen kutsun. Työtilassa tuomaristolla on mahdollisuus tutustua töihin muutama päivä ennen varsinaista lopputapahtumaa.
Työn esittelymateriaalit työtilassa: tekijöiden omakuva (jpg), lyhyt video (max. 2 min) ja työn esittelytiedosto (pdf).
Lisäksi lopputahtumaan tekijät koostavat posterin (leveys 90 cm, kokeus150 cm, posteritausta on valmiina esittelyseinäkkeessä). Tarkemmat ohjeet finalistit löytävät työtilasta. Osa postereista voi siirtyä lopputapahtuman jälkeen esille tapahtumiin tai Tekniikan museoon.
Vinkkejä valmistautumiseen
Valmistele työstäsi tuomaristoa varten lyhyt suullinen esittely ja mieti etukäteen tärkeimmät asiat, jotka haluat tuoda esille haastattelussa.
Valmistele työstäsi esitys (video/ständi) lopputapahtumaan. Tarkemmat ohjeet esityksen valmistamiseen saat TuKoKen järjestäjiltä.
Työsi saama asiantuntijapalaute tulee ennen lopputapahtumaa yhteyshenkilön nähtäville Tukoken ilmoittautumisjärjestelmään. Voit käyttää palautetta apuna lopputapahtumaan valmistautumisessa.
Seuraa tämän sivuston uutisosiota. Julkaisemme siellä vuosittain ajankohtaiset tiedot lopputapahtumasta. Erilliset finalistien ohjeet päivittyvät sivulle, johon töiden yhteyshenkilöt saavat linkin sähköpostitse.
Vinkkejä oman työn esittelyyn on myös kirjassa Tiedekilpailu – onnistumisia, motivaatiota ja palautetta sekä Opinkirjon tuottaman Tutkimuksen tekemisen perusteet -kokonaisuuden luvussa Työn esittely ja arviointi.
TuKoKe avustaa matkustuskuluissa
Matka- ja majoituskuluja korvataan pääkaupunkiseudun ulkopuolelta lopputapahtumaan kutsuttavien osalta 50 % toteutuneista kustannuksista. Matkakulujen korvaamisessa noudatetaan valtion matkustussääntöä ja lisäksi seuraavia tarkempia ohjeita:
Matka- ja majoituskuluja korvataan enintään kolmelle (3) kilpailutyön tekijälle (jos työ on tehty yli kolmen henkilön ryhmässä) ja yhdelle (1) saattajalle (jos tekijät alle 18 v.). Mikäli työn tekijöillä on erityistarpeita tai he ovat esiopetusikäisiä, voi ohjaajia olla useampi (tästä on aina sovittava etukäteen). Muut ryhmän jäsenet voivat osallistua tapahtumaan omalla kustannuksellaan.
Mikäli matka on niin pitkä, että hotellimajoitus on välttämätön, korvataan 50 % kuittia vastaan. Korvataan enintään yksi hotelliyö ja korvaus voi olla enintään 50 euroa per henkilö.
Lopputapahtuma on lähitapahtuma
Lopputapahtuma järjestetään lähitapahtumana. Etäosallistumismahdollisuutta ei ole, vaan tapahtumaan osallistuminen edellyttää paikalle saapumista. Jos kilpailutyö on tehty ryhmässä, pitää kaikkien ryhmän jäsenten osallistua myös lopputapahtumaan.
Jos sairastut itse tai joku ryhmästä sairastuu, ota viipymättä yhteyttä tapahtuman järjestäjiin.
Tapahtumassa kuvataan
Tapahtumassa otetaan valo- ja videokuvaa kilpailutöiden näyttelystä ja palkintojenjaosta sekä palkituista. Lisäksi palkintojenjako striimataan suorana verkkoon. Kuvamateriaalia käytetään TuKoKesta ja tapahtumasta viestimiseen TuKoKen sekä Opinkirjon ja TEK:n omissa kanavissa sekä mediassa.
Ilmoittautumisen yhteydessä finalistit antavat hyväksynnän striimissä ja ryhmäkuvissa, palkittujen kuvissa ja tapahtuma-alueen yleiskuvissa näkymiseen.
Jos kuvaaminen tai kuvissa näkyminen ei sinulle tai jollekulle ryhmästäsi sovi, et voi tai ryhmäsi ei voi osallistua lopputapahtumaan. Huomaathan, että tapahtumassa myös yleisö ja muut osallistujat voivat kuvata ja jakaa kuvia omissa kanavissaan.
Tapahtuman media- ja kuvausluvassa on erilliset kysymykset medialle annettavista haastatteluista ja yksilökuvista. Niihin suostuminen ei ole edellytys tapahtumaan osallistumiselle.